【活動企劃與執行】
l 活動企劃予帶領都與『人』有關
a 人性是什麼
b 重點都在如何讓『人』滿意→創造回憶
l 活動企劃思考步驟
a 你有什麼資源
b 你有什麼限制
c 你有什麼經驗
l 活動企劃四字訣
ü 吸 要能吸引人
a 標題要吸引人：但不要太誇大不實
b 內容要吸引人：你的活動要有賣點
ü 收 要讓參加的人有收穫
a 有形的：禮物、證書
b 無形的：人際關係、知識成長、關懷、樂趣
ü 利 要有利所有的人
主辦單位：
協辦單位：
贊助單位：
ü 用 要妥善利用身邊的資源
a 人力資源：執行者、企劃者、贊助者、管理者、服務者
b 物力資源：各項活動器材、食、衣、住、行
- Ø 活動企劃整合圖
活動的構成要素大致可以下列方向去思考：
¶ 人：對象是誰？有多少人﹝含工作人員、學員﹞？年齡層？配合度？體力狀況？等
¶ 事：活動目的？預定進度？籌備狀況？宣傳？活動執行？善後？
¶ 時：預定時間？多長？早上或中午或晚上的活動？
¶ 地：場地在哪裡？大小？室內或室外？電源？場地規劃？
¶ 物：燈光？音響？器材？道具？
¶ 錢：經費來源？拉廣告？預算如何？帳目？核銷？
一個完整的活動不外乎有以下的過程：
【活動前】
- 工作人員的組成、工作的分組；工作的發包其中工作人員的人數夠就好，少了大家累，多了人多手雜，當然要有一個召集人出來做總負責，居間協調各組或各人的工作。工作的分組要依據活動的需要做分組，也可依據活動的組織進行工作分配，將所有的工作依其工作性質分配到各工作組去，確實達到人人有事做、事事有人做
- 籌備會的召開，工作進度的訂定每次籌備會均有其工作進度，於籌備初期，依照事情先後緩急，確實訂定工作進度，各工作組於籌備會前確實做好進度要求。籌備會中可協調各工作組的各項工作配合事項。
- 活動大流程的設計與討論
於籌備初期確定活動的大流程，發包各單項活動負責人進行活動設計。各單項活動確實做好活動內容設計、活動銜接、器材支援、人員支援、場地支援、備案、突發狀況的處理......等。
- 經費預算與控制
事先製作經費預算表，寧可多估一點也不要少估，免得到時候超支
- 任何事情盡可能做成書面資料
諸如工作職掌表、工作進度表、活動流程表、經費預算表、器材管制表、單項活動企劃書、單向活動場地表......等，盡可能使大家一目瞭然。
- 各項活動確實彩排
為使活動進行順利，各項活動確實進行彩排與走位、定位，尤其是流程方面的銜接，務使所有工作人員了解當日的狀況。
【活動中】
- 依據活動設計完整呈現
- 活動流程的確實掌控
- 各工作人員相互機動支援
- 確實做好活動中角色的扮演
【活動後】
- 各單項活動後不忘確實的撤場與器材的歸位
- 活動後座檢討與缺失的建議改進
- 完成各項資料的建檔工作
- 舉行慶功宴慰勞大家
活動設計例
以社團幹部訓練為例，幹部訓練的對象主要為社團幹部，它的目的相當明顯，者要以幹部聯誼與研習為主要目的。學員來這邊不外乎是利用幹部訓練的機會認識其他社團的幹部；另一個重要的目的是利用研習的機會讓自己為經營社團做準備。所以在設計活動方面多是依照此種路線做設計，大流程如下：
- 集合出發
＠ 集合時間應提前，因為大家都會拖
＠ 出發時若坐車，宜做車上簡介、沿途風景介紹、或自我介紹
＠ 車康宜簡單、具聯誼性、互動性，讓幹部們有機會互相認識
＠ 須注意車上安全
- 報到、編組、配寢
＠ 報到方式應簡單明瞭，動線分布要明顯，一定要給名牌
＠ 注意編組方式，宜男女平均
- 小隊聯誼
＠ 以自我介紹、認識為主
＠ 通常以小隊輔為主導
＠ 宜玩些聯誼性小遊戲，營造小隊氣氛
- 始業式
＠ 此為幹訓流程第一個正式活動，宜慎重
＠ 長官來賓要隆重介紹、禮貌不能少
＠ 利用簡報的方式進行工作人員介紹、流程介紹、大小環境介紹、注意事項介紹、建立營隊默契......等。
- 用餐
＠ 野炊、烤肉皆可，隨意就好
＠ 惟須注意事前器材準備與發放方式
桌次要事先規劃
- 室內團康、聯誼晚會
＠ 重視氣氛的營造：燈光、音樂、流程設計、場地布置.....等
＠ 對環境的掌握與規劃：打燈角度、燈光強弱、聲音大小、音效、餐與者座位規劃、帶領者走場......等
- 營火晚會
＠ 重視同樂的氣氛
＠ 注意場地安全：滅火器、防火圈﹝巷﹞、石頭、坑洞、電線......等
＠ 燈光與音效的限制
＠ 以聲音為活動設計主體
＠ 帶領人手的默契
- 土風舞(舞會)晚會
＠ 重視男女聯誼氣氛之營造
＠ 對燈光、場地、音效的要求高
＠ 工作人員人手人數的要求高
＠ 舞序的安排、口訣的準備
- 夜間活動
＠ 諸如夜間教育、星光夜語、膽識訓練、夜遊......等
＠ 安全第一、效果為先
- 晨間活動
＠ 以提神醒腦、舒筋活骨為理念，晨操、唱跳、遊戲皆可
＠ 早晨人類智商不高，宜以簡單與互動為原則，注意帶領方式
- 室外大地遊戲
＠ 重視肢體的展現：對抗性、互動性、運動性、歡樂性
＠ 對場地之彈性與要求：場地大小、安全性、道具
＠ 場面失控的應變
＠ 時間掌控要精確
＠ 以對抗、肢體互動、傳統遊戲、運動、舞蹈為佳
＠ 兩天備案須確實設計
- 分站活動
＠ 以競賽性為基礎，有主題性為佳
＠ 活動時間與人力須確實掌控
＠ 攻佔遊戲之設計與準備
- 研習課程
人際關係、情緒管理、領導統御、活動帶領課程、活動設計課程、團體動力、輔導課程，依照現在社團幹部所需的課程做最好的安排
- Ø 企劃經驗分享
l 拿出最好的；用你最拿手的
l 你先投入；別人才會投入
l 從參與者的角度思考
l 多參與其他相關的活動
l 反覆多思考活動的細節
l 多想活動執行時的畫面
l 活動時間寧可短不要長
l 活動內容要好不要多
l 沙盤推演不可少
l 多詢問並整合不同角度意見
l 想不出來的時候就先多收集資料
l 記得是人主導活動，而不是活動主導人
l 不怕一萬只怕萬一，要有備案
l 決定了，就去做
l 把心放在事情上，不要把事情放在心上
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